تجارت خود را با نرم‌افزار حسابداری آنلاین، هوشمندانه و حرفه‌ای اداره کنید. با استفاده از نرم‌‌افزار حسابداری می‌توانید اسناد و گزارشات مالی را دسته‌بندی کرده و آن‌ها را تسویه و بایگانی کنید. این نرم‌افزارها عملیات‌هایی مانند گزارش‌گیری، صدور فاکتور و ثبت صورت‌حساب‌ها‌ را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند. به این ترتیب تصویر روشنی از وضعیت مالی و سود و زیان آیند? شرکت شما ارائه می‌کند. تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، کنترل سررسید قراردادها و تشکیل پروند? معاملات به‌سادگی توسط فرم‌های درون نرم‌افزار انجام می‌گیرد. حسابداران شرکت شما می‌توانند با استفاده از گوشی هوشمند، تبلت و یا کامپیوتر شخصی بر روند مالی شرکت نظارت کنند. تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال اینترنت با سرعت متوسط می‌باشد.

نرم‌افزار حسابداری مالی هوفر قابلیت اتصال به حساب‌های شما در بانک‌های مختلف را دارد. در نتیجه در زمان ثبت صورت‌حساب‌ها، می‌توان با صحت‌سنجی از سرور بانک مورد نظر از مطابقت با مغایرت داده‌های مالی مطمئن شد. در این صورت حفظ امنیت اطلاعات بانکی و اسناد مالی شرکت از مهمترین اولویت‌های نرم افزار هوفر می‌باشد. با توجه به قابلیت تحت وب بودن نرم‌افزار حسابداری هوفر، امکان دسترسی به اطلاعات مالی شرکت در هر موقعیت مکانی و زمانی وجود دارد. کارکنان و مدیران می‌توانند با اطمینان خاطر بدون نیاز به حضور فیزیکی در شرکت، در جریان امورات مالی شرکت قرار گیرند. نرم‌افزار حسابداری مالی هوفر امکان تعریف چند ارز رایج بین‌المللی را دارد. در نتیجه قادر خواهید بود در لحظه و به‌دقت محاسبات ارزی خود را انجام دهید. برای بایگانی اسناد و دسته‌بندی گزارش معاملات و قراردادها نیاز است در دوره‌های زمانی مشخص، گزارشات مالی تنظیم شود. نرم افزار حسابداری مالی هوفر به‌صورت اتوماتیک، فرآیند گزارش‌گیری دوره‎‌ای را اجرا می‌کند. با توجه به مشغله مدیران و دغدغه‌های مهم تر مدیران سازمان‌ها، موعد سررسید چک‌ها و قراردادها در قالب پیامک زمان‌بندی شده اطلاع‌رسانی می‌شود.

برخی قابلیت های ماژول های تشکیل دهنده سیستم حسابداری مالی هوفر

نرم‌افزار حسابداری مالی هوفر با مدیریت سیستم حقوق کارکنان و پیگیری پرداخت دستمزدها، محاسبات بیمه و حقوق کارکنان را به‌سادگی انجام می‌دهد. در عین حالی که از یک نرم‌افزار حرفه‌ای و قدرتمند حسابداری هوفر استفاده می‌کنید، از طراحی به‌روز و سهولت کار با رابط کاربری آن شگفت‌زده خواهید شد. قابلیت گزارش‌گیری صوتی، ارسال خودکار پیامک و تحویل گزارشات در فرم‌ها و زمان‌های مختلف از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری مالی هوفر است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر

در نرم‌افزار حسابداری بازرگانی هوفر می‌توانید به‌صورت آنلاین برای مشتریان صورت‌ فاکتور را اراسال کنید. مشتری با مشاهد فاکتور نبت به پرداخت آن اقدام کرده و سند پرداخت مستقیما در سیستم حسابداری هوفر ثبت می‌شود. نرم‌افزار حسابداری بازرگانی هوفر را می‌توان در چندین شعبه از یک فروشگاه یا بنگاه تجاری استفاده کرد. قبل از انجا معاملات یا تکمیل قرارداده‌ها می‌توان از فرم‌های پیش‌ فاکتور آنلاین برای ثبت اسناد استفاده کرد. تاجران و مدیران کسب‌وکارها می‌توانند امور حسابداری خود را از طریق اپلیکشن موبایل نیز پیگیری کنند. در این نرم‌افزار سیستم مدیریت انبار نیز به‌صورت هماهنگ با نرم‌افزار حسابداری در نظر گرفته شده است. بنابراین اطلاعات میان این دو بخش، به‌سرعت انتقال می‌یابد و ثبت آن با موفقیت انجام می‌گیرد.

نرم افزار حسابداری خدماتی هوفر

شرکت‌های خدماتی نیز برای مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان و تنظیم قراردادهی خدماتی به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند. نرم‌افزار حسابداری خدماتی هوفر با مدیریت بودجه شرکت و گزارشات آماری سود و زیان، زمینه رشد و سرمایه کسب‌کار را فراهم می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری خدماتی هوفر می‌توانید پیش‌فاکتور مربوط به خدمات را به‌صورت آنلاین برای مشتری بفرستید. موعد سررسید چک‌های دریافتنی یا پرداختنی را با ارسال پیامک یادآوری کنید. برای مشتریان خود اعتبار و امتیاز تعریف کنید و حسابرسی آن را به سیستم حسابداری اصلی مرتبط کنید. سرویس‌های پیشنهادی سرکت‌های خدماتی در طول زمان کم و زیاد شده و هزینه آن تغییر می‌کند. بنابراین نرم‌افزار هوفر امکان تعریف مجدد قیمت‌ها و نوع خدمات را فراهم می‌سازد. در پایان دوره‌های ماهیانه و سالیانه می‌توانید لیست درآمد و بدهی‌های خود را برآورد کنید. این ار بدون نیاز به آموزش یا فرآیندی پیچیده و تنها با یک کلیک امکان‌پذیر است.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوفر

نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوفر امکان مدیریت انبار و هزینه‌های تنخواه به ازای هر پروژه را دارد. قابلیت تبادل محصولات میان انبارهای مختلف، قابلیت ثبت هزینه‌های تنخواه از طریق اپلیکشن موبایل یا تبلت، انتقال میان حساب‌های متنوع و امکان درج پرداختی‌ها از مهمترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکار هوفر است.

 نرم افزار حسابداری تولیدی هوفر

در نرم‌افزار حسابداری تولیدی هوفر، به‌سادگی می‌توان حواله و فاکتور را صادر و به نرخ‌ ریالی تبدیل کرد. همچنین حسابدار می‌تواند برای محاسه قیمت هر محصول تولیدی، فرمول ویژه خود را تعریف کند. مدیریت موجودی انبار، پشتیبان‌گیری از اطلاعات ثبت‌شده کالاها و اسناد اداری و امکان یک یا دو مرحله‌ای کردن ورود به برنامه از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری تولیدی هوفر می‌باشد.

سخن پایانی

برای کار با نرم‌افزار حسابداری هوفر، دوره‌های آموزشی از طریق واحد پشتیبانی مجموعه هوفر و یا به‌صورت آموزش ویدیویی انجام می‌پذیرد. پشتیبانی و ارائه مشاوره در زمینه خرید نرم‌افزارهای حسابداری همه‌روزه و در 24 ساعت شبانه‌روز ارائه می‌شود. همان‌طور که گفتیم نرم‌افزار حسابداری هوفر در قالب سرویس ابری و تحت وب پیاده‌سازی می‌شود. بنابراین بدون نیاز به نصب مجدد یا تنظیمات اضافی، همیشه به‌صورت رایگان از آخرین نسخه نرم‌افزار استفاده خواهید کرد.

نرم‌افزار حسابداری هوفر با بیش از یک دهه سابقه از جمله کامل‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی است. نرم‌افزار حسابداری هوفر با قابلیت سفارشی‌سازی که دارد امکان ارتقا یا افزودن امکانات جدید دلخواه را دارا می‌باشد. این نرم‌افزار به‌سادگی می‌تواند با فروشگاه اینترنتی، نرم‌افزار CRM، شیرپوینت و چت سازمانی لینک شود. بدین ترتیب تنها با  APIنرم‌افزار هوفر امکان اتصال به هر نرم‌افزار دیگری فراهم است. با اتصال فروشگاه اینترنتی یا نرم‌افزار  CRM  به نرم‌افزار حسابداری هوفر، اطلاعات کالاها در سیستم انبارداری نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌شود. بدین ترتیب در صورت هر گونه کاهش یا افزایشی در تعداد و نوع کالاها، تغییرات در هر دو نرم‌افزار فروشگاه و حسابداری لحاظ خواهد شد. نرم افزار حسابداری هوفر، 5 پکیج حسابداری با قابلیت‌های متفاوت برای انواع شرکت‌های تولیدی، مالی، خدماتی، پیمانکاری و بازرگانی ارائه کرده است.

حسابداری عامل اصلی حساب‌کردن سود و زیان و وضعیت کلی یک سازمان است. شرکت‌ها با اطلاعات حسابداری است که می‌توانند به چگونگی عملکرد خود پی ببرند. هیچ سازمانی بدون واحد حسابداری و یک نرم افزار حسابداری قوی نمی‌تواند به‌صورت اصولی و در جهت رسیدن به چشم‌اندازهایی که تعیین کرده است، حرکت کند. یکی از مهم‌ترین انواع حسابداری برای سازمان‌های بزرگ در جهان، حسابداری مدیریت در آن‌ها است. حسابداری مدیریت با دیگر انواع حسابداری تفاوت‌های بارزی دارد که در این مطلب به بررسی آن می‌پردازیم. شما نیز با ما همراه بمانید تا ببینیم حسابداری مدیریت چگونه عملکرد آینده سازمان‌ها را جهت‌دهی می‌کند.

حسابداری مدیریت چیست؟

حسابداری مدیریت به عنوان حسابداری هزینه شناخته می‌شود که فرآیند اندازه‌گیری، تجزیه و تحلیل و و انتقال اطلاعات به مدیران اهداف سازمان است. حسابداری مدیریت گزارش‌های ماهانه یا هفتگی را برای مخاطبان داخلی سازمان مثل مدیران و مدیر اجرایی تهیه می‌کند. حسابداری مدیریت شامل طراحی و استفاده از حسابداری در داخل سازمان است. در واقع حسابداری مدیریت را می‌توان فرآیند شناسایی، گردآوری، سنجش، تحلیل و است. ارائه  اطلاعات مالی و سایر اطلاعات کمی و عملکردی نیز بر عهده حسابداری مدیریت است. این اطلاعات توسط مدیریت به منظور برنامه‌ریزی، کنترل، ارزیابی عملیات و استفاده بهینه از منابع مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اهداف حسابداری مدیریت:

اگر می‌خواهید از حسابداری مدیریت در سازمان‌ خود استفاده کنید باید در مورد اهداف آن اطلاع داشته باشید. در این‌صورت می‌توانید در راستای اهداف حسابداری مدیریت، اطلاعات مالی شرکت را مدیریت نمایید. برخی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین اهداف حسابداری مدیریت عبارتند از:

• کمک به برنامه‌ریزی و شکل‌گیری سیاست‌های آینده 
• کمک به تفسیر اطلاعات مالی 
• کمک‌کردن به کنترل عملکرد 
• به سازمان‌دهی کمک می‌کند
• کمک کردن به حل مشکلات مشاغل استراتژیک
• ارزیابی کارایی و اثربخشی سیاست‌ها

چه وظایفی برای حسابداری مدیریت تعریف شده است؟

• انجام کلیه امور محوله صرفا بر اساس روش‌های مدون، آئین‌نامه ها و دستورالعمل‌های تصویب‌شده. و در صورت عـدم دسترسی به روش‌های لازم در زمینه‌های مـورد نظر یا تشخیص ضرورت تعـدیل روش‌های مـوجـود استعلام موضوع از مقام مافوق قبل از هرگونه اقدام اجرایی.
• تهیه گزارشات خرید و فروش سه ماهه
• تهیه گزارش و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در مهلت‌های قانونی تعیین‌شده و پیگیری جهت تحویل موارد به مراجع مربوطه.
• ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق.
• تهیه گزارشات تفکیکی و آماری و نمودارهای مقایسه‌ای مورد نیاز در هر پروژه به صورت مستمر و موردی، جهت ارائه به مدیریت.
• محاسبه و تعدیل ذخیره‌های موردنیاز در پایان دوره مالی، نظیر بازخرید سنوات خدمت کارکنان، بازخرید مرخصی، هزینه های تحقق نیافته.
• انجام سایر وظایفی که در چهارچوب مسئولیت‌های تعیین‌شده محول می‌گردد.

کاربردها و مزیت های حسابداری مدیریت در کسب‌وکارها

حسابداری مدیریت بسیاری از ابعاد حسابداری را شامل می‌شود ولی هدف اصلی آن، کمک به تیم مدیریت در بهینه کردن تصمیمات مرتبط با پیشرفت و رشد شرکت از طریق ارائه گزارش‌های مالی بهبود یافته‌است. در ادامه مزیت‌های حسابداری مدیریت برای کسب‌و‌کارها را شرح خواهیم داد.

•     کمک به مدیران در تصمیم‌گیری درست

مهم‌ترین مزیتی که برای حسابداری مدیریت تعریف شده‌است، تصمیم‌گیری است. در واقع حسابدار مدیریت به کمک دانش و مهارت خود در زمینه‌های مختلفی مانند اقتصاد، آمار، ریاضی و سرمایه گذاری، با استفاده از داده‌های مالی موجود در شرکت و در نظر گرفتن سیاست‌های کاری شرکت به مدیران برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک کمک می‌کند. بنابراین قدرت تحلیل اطلاعات و استفاده از گزارش‌های مالی مختلف برای پیش‌بینی درست شرایط و تقاضای بازار شرطی لازم و ضروری در حسابداری مدیریت است.

•       برنامه ریزی صحیح در راستای تحقق اهداف

یکی از چالش‌هایی که حسابدار مدیریت با آن مواجه است، زمان‌بندی نادقیق برای بررسی و ارائه گزارشات حاصل از آن است. در واقع در حسابداری مدیریت باید توسط تحلیل مداوم اطلاعات مالی، وضعیت فرآیندهای تعریف‌شده در شرکت را بررسی کرد. این اطلاعات باید به‌طور منظم در اختیار مدیریت قرار گیرد. به کمک ارائه گزارش‌های مربوط به پیش‌بینی‌های مالی و تحلیل بودجه می‌توان برنامه‌ریزی‌های دقیق‌تری برای دستیابی به اهداف انجام داد.

•   شناسایی مشکلات مرتبط با کسب‌وکار

گزارش‌های ارائه‌شده توسط حسابداری مدیریت در شناسایی به‌موقع مشکلات و تصمیم‌گیری در رفع آنها مؤثر است. در کنار شناسایی مشکلات، پیش‌بینی وضعیت بازار و در نتیجه افزایش سود شرکت نیز از مزایای حسابداری مدیریت است.

•  مدیریت استراتژیک

حتما تاکنون متوجه شده‌اید که چارچوب خاصی برای وظایف و مسئولیت‌های حسابدار مدیریت تعریف نشده‌است. به بیان درست‌تر می‌توان این گونه بیان کرد که وظایف حسابدار مدیریت بنا به نیاز شرکت و خواسته مدیریت تعیین می‌شود. به عنوان هدف اصلی برای یک بازه زمانی مشخص، افزایش تولید یک خط تولید و یا یک محصول مشخص است. ممکن است مدیریت به دنبال راه‌اندازی خط تولید جدید برای شرکت تولیدی باشد. در نتیجه، بررسی در این زمینه‌ها وظایف حسابدار مدیریت را تعیین می‌کند.

تفاوت های حسابداری مالی و حسابداری مدیریت

توجه حسابداری مدیریت به آینده کسب‌وکار است در صورتی که در حسابداری مالی به اطلاعات تاریخی توجه می‌گردد. در دانش حسابداری مدیریت با استفاده از مدل‌سازی و توجه به فرضیات و احتمالات به مسائل مختلف توجه می‌شود. در صورتی که در حسابداری مالی به صورت موردی به فعالیت های مالی-تجاری توجه می‌شود. در نهایت اطلاعاتی که توسط حسابداری مدیریت یا تیم حسابداری مدیریت تهیه می‌شود، به‌خوبی توسط مدیران داخلی کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد. اما اطلاعاتی که توسط بخش حسابداری مالی تهیه می‌شود، مورد توجه سهامداران، مدیران مجموعه یا سایر ذی‌نفعان قرار می‌گیرد.

حوزه‌های کاری حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت برای شرکت‌ها بسیار اهمیت داشته و وجود این شاخه از رشته حسابداری بسیار مهم و حیاتی است. در ادامه می‌توانید حوزه‌های کاری حسابداری مدیریت را مشاهده کنید.

حسابداری عامل اصلی حساب‌کردن سود و زیان و وضعیت کلی یک سازمان است. شرکت‌ها با اطلاعات حسابداری است که می‌توانند به چگونگی عملکرد خود پی ببرند. هیچ سازمانی بدون واحد حسابداری و یک نرم افزار حسابداری قوی نمی‌تواند به‌صورت اصولی و در جهت رسیدن به چشم‌اندازهایی که تعیین کرده است، حرکت کند. یکی از مهم‌ترین انواع حسابداری برای سازمان‌های بزرگ در جهان، حسابداری مدیریت در آن‌ها است. حسابداری مدیریت با دیگر انواع حسابداری تفاوت‌های بارزی دارد که در این مطلب به بررسی آن می‌پردازیم. شما نیز با ما همراه بمانید تا ببینیم حسابداری مدیریت چگونه عملکرد آینده سازمان‌ها را جهت‌دهی می‌کند.

استفاده از نرم‌ افزارهای حسابداری

استفاده از بهترین نرم‌افزار حسابداری یکی از مهارت‌های حسابداری است که برای مدیریت یک سازمان لازم است. بارها اشاره شد که وظیفه حسابدار مدیریت ارائه گزارشات و تجزیه و تحلیل اطلاعات عملکردی و مالی یک سازمان است .به همین دلیل وجود نیروی حسابداری مدیریت در تصمیمات و برنامه‌ریزی‌ها بسیار حیاتی می‌باشد. البته امروزه این عملیات توسط نرم افزارهای حسابداری نیز با دقت و قدرت انجام می‌شود و احتمال اشتباهات را بسیار کاهش می‌یابد. نرم‌افزارهای حسابداری تلاش می‌کنند تا تمامیاستانداردهای حسابداری نهادهای نظارتی و مالی مانند سازمان امور مالیاتی را در خود تعبیه کنند تا مدیران مالی به‌راحتی بتوانند تمامی گزارش‌ها، صورت‌ها و اسناد مالی موردنیاز خود را به‌انحاء مختلف از آن دریافت کنند. هدف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسب‌وکار است.